Муниципальное общеобразовательное учреждение
Воскресенская средняя школа
Приказ
___________________________________
29 августа 2022 года
№271(о)
«Об утверждении Положения по ведению
электронного журнала/дневника в
Муниципальном общеобразовательном
учреждении Воскресенской средней школе»
В соответствии со статьей 189 Трудового Кодекса РФ, Федеральным законом
«Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ и в
связи с переходом школы на пятидневный режим работы с 01 сентября 2021 года
приказываю:
1.Утвердить Положение по ведению электронного журнала/дневника в
Муниципальном общеобразовательном учреждении Воскресенской средней школе.
2.Признать утратившим силу Положение об электронном классном журнале
и электронных дневниках учащихся, утвержденных приказом № 406 (о) от 30
октября 2019 года.
3.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор

А.А. Зеленов

Принято
Педагогическим Советом МОУ
Воскресенской СШ
протокол № 13 от 29 августа 2022 года

Утверждено
приказом
МОУ Воскресенская СШ
№ 271(о) от 29 августа 2022 года

ПОЛОЖЕНИЕ
по ведению электронного журнала/дневника
в Муниципальном общеобразовательном учреждении
Воскресенской средней школе
1. Общие положения
1.1.Данное положение разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности, в частности:
-Федерального закона Российской Федерации от 29 декабря 2012 года № 273 - ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»;
-Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
-Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»;
-Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119
«Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных»;
-Распоряжение Правительства РФ от 17 декабря 2009 года № 1993 - р «Об
утверждении Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного
самоуправления в электронном виде, а так же услуг, предоставляемых в электронном виде
учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями;
-Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 года № 17-110
«Об обеспечении защиты персональных данных»;
-Письма Министерства Образования и Науки Российской Федерации от 13 августа
2002 года № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и
коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
-Письмо Минобрнауки России от 15 февраля 2012 года № АП-147/07 «О
методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде».
1.2.Электронным классным журналом/дневником (далее - ЭЖ) называется комплекс
программных средств, включающий базу данных, созданную на образовательной
платформе https://edu.gounn.ru (далее – Система), и средства доступа и работы с ней;
1.3.Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала/дневника) в Муниципальном общеобразовательном учреждении
Воскресенской средней школе (далее – Школа).
1.4.Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого
учителя и классного руководителя.
1.5.Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала в актуальном состоянии является обязательным.
1.6.Пользователями Электронного классного журнала являются: администрация
Школы, учителя, классные руководители, педагог-психолог, социальный педагог, учительлогопед.
2. Задачи, решаемые ЭЖ
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.2.Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов;

2.3.Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.4.Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.5.Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время;
2.6.Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7.Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации;
2.8.Прогнозирование успеваемости отдельных обучающихся и класса в целом;
2.9.Информирование родителей и обучающихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам;
2.10.Возможность прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ
3.1.Работник Школы, назначенный приказом, выполняющий функции
администратора электронного журнала в Школе (далее – администратор электронного
журнала) устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы ЭЖ, и
обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2.Администратор заводит новых пользователей Системы и устанавливает уровни
доступа к данным.
3.3.Пользователи получают реквизиты доступа (логин пароль) к ЭЖ в следующем
порядке:
-Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ;
-обучающиеся и их родители (законные представители) получают реквизиты
доступа к электронному дневнику у классного руководителя.
3.4.Все пользователи электронного журнала/дневника несут ответственность за
сохранность своих персональных реквизитов доступа.
3.5.Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об
обучающихся.
3.6.Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и
их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
3.7.Заместители директора Школы осуществляют периодический контроль над
ведением ЭЖ.
3.8.Родителям (законным представителям) обучающихся доступна для просмотра
информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также
информация о событиях Школы как внутри класса, так и общего характера.
3.9.В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным
предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение
обучающихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями
(законными представителями).
3.10.В ЭЖ заносятся все уроки и занятия (в том числе внеклассные) указанные в
расписание уроков.
4. Функциональные обязанности специалистов Школы по заполнению ЭЖ
4.1.Администратор ЭЖ в Школе
4.1.1.Разрабатывает, совместно с администрацией Школы, нормативную базу по
ведению ЭЖ;
4.1.2.Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне
Школы;
4.1.3.Обеспечивает функционирование системы в Школе;

4.1.4.Размещает ссылку в ЭЖ школьного сайта для ознакомления с нормативно –
правовыми документами по ведению ЭЖ, инструкцию по работе с ЭЖ для обучающихся,
их родителей (законных представителей) и педагогов.
4.1.5.Организует внедрение ЭЖ в Школу в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения
о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы Школы в
текущем учебном году, расписание;
4.1.6.Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.1.7.Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8.Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.9.Предоставляет реквизиты доступа (логин пароль) к ЭЖ администрации
Школы, учителям, классным руководителям (для обучающихся и их родителей).
4.1.10.Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
4.2.Директор:
4.2.1.Утверждает нормативную и иную документацию Школы по ведению ЭЖ.
4.2.2.Назначает сотрудников Школы на исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением.
4.2.3.Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления Школой.
4.2.4.Осуществляет контроль за ведением ЭЖ.
4.3.Классный руководитель:
4.3.1.Еженедельно контролирует посещаемость обучающихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
4.3.2.Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся
класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя
директора.
4.3.3.В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками
проводит разделение класса на подгруппы.
4.3.4.Систематически информирует родителей о развитии обучающегося, его
достижениях через просмотр электронного дневника.
4.3.1 Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в
систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.2 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях.
4.3.3 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся Школы к ЭЖ и
осуществляет их контроль доступа.
4.3.4 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости;
 Сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.5 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам
работы с электронным журналом.
4.3.6 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1 Заполняет ЭЖ в день проведения урока.
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания
посещаемость.

учащихся,

отмечает

4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ в
установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и
учащихся, пропускающих занятия.
4.4.5 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении
учебного периода.
4.4.7 Создаёт учебно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в
соответствии с расписанием. Количество часов в учебно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану.
4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка)
ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ.
4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем
проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть
произведен администратором ЭЖ в соответствии с приказом по школе.
4.4.10 Результаты
оценивания
выполненных
обучающимися
работ
контролирующего характера выставляет не позднее суток после получения результатов.
4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формирует отчеты по работе в электронном виде:
 предварительный отчет за учебный период;
 отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
 сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
4.4.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.
4.4.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем учителя.
4.5. Заместитель директора
4.5.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте Школы.
4.5.2 Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает
данными администратора ЭЖ.
4.5.3 Получает от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную
консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
4.5.4 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует
его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов:
 динамика движения обучающихся по школе;
 наполняемость классов;
 итоговые данные по учащимся;
 отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 отчет классного руководителя за учебный период;
 итоги успеваемости класса за учебный период;
 сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
 сводная ведомость учета посещаемости.
4.5.5 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению
ЭЖ:
 активность учителей в работе с эж;
 наполняемость текущих оценок;
 учет пройденного материала;
 запись домашнего задания;
 активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ.

5. Контроль и хранение
5.1 Директор Школы, заместители по учебно-воспитательной работе,
администратор ЭЖ обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ.
5.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности
выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных
работ.
5.3 Результаты проверки ЭЖ заместителем директора Школы доводятся до
сведения учителей и классных руководителей.
5.4 Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация
выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
5.5 Школа обеспечивает хранение:
 журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5
лет.
 изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости - 25 лет.